Các hỏi đáp về dịch vụ Email
Hướng dẫn sử dụng Email Marketing
Chào các bạn!
Sau khi các bạn đăng ký dịch vụ Email Marketing, VDATA sẽ gửi cho các bạn thông tin để đăng nhập vào trang quản trị. Bạn đăng nhập vào theo thông tin đó và làm theo hướng dẫn sau:
– Bước 1:
Tạo danh sách các email cần gửi
– Bước 2:
– Bước 3:Thêm vào danh sách các email liên hệ (email của khách hàng cần gửi mail đến)
Bạn có thể add các địa chỉ bằng tay, hoặc tạo 1 file contact, file này bạn để nội dung là các địa chỉ email cần gửi mail tới, mỗi địa chỉ email cách nhau 1 dòng, sau đó lưu file dưới dạng .txt
Mình sẽ hướng dẫn các bạn cách import 1 file contact từ máy lên:
– Bước 4: Sau khi bạn đã import file contact thành công, các bạn tiến hàng tạo chiến dịch gửi mail cho khách hàng:
– Bước 5: Sau bạn đã tạo xong chiến dịch. Các bạn click chọn send mail để gửi chiến dịch cho các địa chỉ mail đã add trong contact list:
Khác nhau giữa Email Hosting và Email Marketing.
Email Hostinglà dịch vụ Email dành riêng cho các công ty cần độ tin cậy cao khi gửi và nhận Email với các đối tác của mình. Đây là dịch vụ Email đi theo tên miền của công ty giúp các công ty không cần phải đầu tư hệ thống máy chủ mạnh nhưng vẫn có hệ thống Email hoạt động ổn định, hiệu quả. Dịch vụ cung cấp các công cụ cần thiết để thực hiện việc gửi và nhận Email cho các nhân viên trong công ty tại mọi nơi.
Email Marketing là dịch vụ gửi Email với số lượng cực lớn, dành cho các công ty cần quảng bá dịch vụ của mình thông qua Email. Dịch vụ Email Marketing không cung cấp việc gửi và nhận Email cho từng cá nhân, VDATA chỉ cung cấp hạ tầng để khách hàng nhập nội dung Email cùng danh sách Email cần gửi tới để thực hiện chiến dịch quảng bá của mình.
So sánh giữa dịch vụ Email Hosting và các dịch vụ Email khác.
Hiện tại dịch vụ Email Hosting đang được VDATA cung cấp với rất nhiều tính năng ưu việt. So sánh với các dịch vụ Email khác, dịch vụ này có các sự khác biệt:
1. Email miễn phí:
Các dịch vụ Email miễn phí như Google, Yahoo đang được rất nhiều người sử dụng vì tính năng tiện dụng, tuy nhiên khi dùng cho các công ty thì không hiệu quả vì không có theo tên miền riêng của công ty. Việc này làm mất giá trị thương hiệu của công ty. Trước kia google có cho dịch vụ Email theo tên miền công ty miễn phí, tuy nhiên kể từ ngày 08/12/2012 đã ngừng cung cấp dịch vụ này, các email đăng ký trước kia được Google bảo lưu và tiếp tục sử dụng tuy nhiên không thể đăng ký nữa.
2. Email kèm theo hosting:
Dịch vụ này được rất nhiều đơn vị đang dùng nhờ khi đăng ký hosting cho công ty thì sẽ có kèm theo Email. Tuy nhiên do dùng chung với nhiều khách hàng( Share hosting) mà dịch vụ này có nhược điểm như:
– Số lượng Email gửi trong 1 ngày bị hạn chế từ 500-1000 Email
– Dung lượng của Email nhỏ: phụ thuộc vào dung lượng của gói hosting.
– Email có thể bị vào Spam và bị các máy chủ khác chặn lại do IP của máy chủ bị liệt vào Spam list.
– Việc gửi và nhận Email có thể bị gian đoạn do máy chủ bị quá tải hoặc được tạm ngưng, bảo trì, bảo dưỡng.
– Tốn Băng thông sử dụng của hosting.
3. Dịch vụ Email Hosting:
Đây là dịch vụ cung cấp Email chuyên dụng được xây dựng trên các cụm máy chủ chuyên dụng giúp cho tính ổn định và sẵn sàng rất cao. Các IP gửi ra của dịch vụ luôn nằm được cho phép từ các máy chủ Email khác nên các email gửi đến và đi luôn được chuyển tiếp ngay. Dịch vụ này có rất nhiều ưu điểm:
– Số lượng gửi ra lớn: 7200 email/ngày
– Dung lượng Email lớn: 2GB
– Email gửi ra được gửi ngay tới inbox của các Email server khác như Google, Yahoo, Webmail,…
– Máy chủ hỗ trợ các bản ghi SPF/DKIM, hỗ trợ chống virus và Spam..
– Không giới hạn Băng thông sử dụng.
Những tính năng trên nếu như dùng Email kèm theo hosting, miễn phí thì không thể có được.
Dịch vụ Email hosting là gì?
Email hosting là một dịch vụ thư điện tử được cung cấp trên một hệ thống máy chủ chuyên biệt với những tính năng bảo mật cao.
Khác với các dịch vụ Email miễn phí hay Email đi kèm theo hosting, các email được gửi đi từ hệ thống Email Hosting luôn được đánh giá với độ tin cậy cao giúp email luôn được gửi vào Inbox.